Comme annoncé dans notre publication du 3 septembre, l’Université de Kisangani a franchi une étape décisive dans sa transition vers la digitalisation intégrale de ses services. Ce lundi 08 septembre 2025, dans la grande salle du 4ᵉ niveau du bâtiment administratif, le nouveau système numérique de gestion institutionnelle, Unikis ERP, a été officiellement présenté aux membres du comité de gestion ainsi qu’aux membres des cabinets des autorités académiques.
Fruit d’un partenariat avec l’entreprise technologique E-Business Afrika, cette application marque un tournant dans la manière dont l’Université de Kisangani entend gérer ses affaires académiques, administratives et financières à l’ère du numérique.
Une solution numérique intégrée pour une université moderne
Prenant la parole devant un auditoire attentif, le directeur général de E-Business Afrika, Roland Mantama, a présenté Unikis ERP comme une plateforme numérique officielle, pensée pour centraliser et optimiser tous les aspects de la gestion universitaire. Son ambition ? Offrir à l’Université de Kisangani un outil technologique à la hauteur des standards internationaux.
Développée autour de plusieurs modules, l’application comprend notamment :
La gestion des étudiants (inscription, suivi académique, communication),
La gestion des enseignants (emploi du temps, interaction avec les étudiants, évaluation),
La planification académique,
L’administration centralisée,
Les paiements et la gestion financière,
La communication institutionnelle et la diffusion des annonces.
Gaël Lukusa Kazambua, directeur en charge du management et des programmes chez E-Business Afrika, a complété la démonstration en mettant en lumière l’interactivité de la plateforme : les étudiants peuvent désormais s’inscrire à distance, soumettre leurs travaux en ligne, recevoir les évaluations de leurs enseignants et suivre leur parcours académique sans contact physique.
Une gestion financière en temps réel
Au-delà de la sphère académique, Unikis ERP introduit une véritable transparence dans la gestion des ressources financières. Grâce à ce système, le recteur et les responsables administratifs peuvent désormais suivre en temps réel l’évolution des finances de l’université, y compris celles des cliniques universitaires.
Ce niveau de visibilité est un outil essentiel de gouvernance qui vient renforcer la traçabilité et l’efficacité des décisions financières au sein de l’institution.
Des recommandations pour un outil encore plus adapté
Si les membres du comité de gestion ont salué l’innovation, ils n’ont pas manqué de formuler des recommandations visant à renforcer l’utilité de la plateforme. Parmi celles-ci :
L’intégration des procédures d’inscription au 3ᵉ cycle,
La gestion des unités de production de l’université,
Et la prise en charge numérique de la morgue des cliniques universitaires.
Autre point soulevé : la nécessité pour les concepteurs de Unikis ERP d’ajuster le nombre de domaines d’études de l’application, actuellement fixé à dix, pour se conformer aux huit domaines imposés par la récente réforme de l’enseignement supérieur et universitaire.
Une avancée rendue possible par le retour d’Internet
Le lancement de Unikis ERP intervient dans un contexte technologique favorable. Après deux années d’interruption, la connexion Internet a enfin été rétablie dans le bâtiment administratif, facilitant ainsi la mise en œuvre d’un tel outil numérique. Ce retour du réseau constitue en lui-même une victoire stratégique pour le nouveau comité de gestion.
Sous le leadership du Professeur Mathieu Kirongozi Bometa
Cette transformation numérique porte la marque du comité de gestion récemment mis en place, dirigé par le professeur ordinaire Mathieu Kirongozi Bometa. Dès sa prise de fonction, le nouveau recteur avait inscrit la digitalisation des services universitaires et le rétablissement de la connection internet parmi ses priorités.
Laurent Kangisa.